Application process for the preparation of FFMS studies and policy papers
The application process for the preparation of studies and policy papers promoted by Fundação Francisco Manuel dos Santos (FFMS) will remain open for the duration of the current study programme (2024-2026). Applications, written in English, should be sent to the following email address: estudos@ffms.pt
FFMS studies should deal comprehensively with the reality in question and include proposals for national public policies. The estimated duration of this preparation is two years, which is followed by a public presentation.
FFMS policy papers are documents that are quick and easy to read, with recommendations and lines of action for decision-makers and those responsible for national public policies. The estimated duration of this preparation is six months, which is followed by a public presentation.
The application assessment process is made up of five stages, while the analysis and decision-making process can go on for a few months more.
Concept Note:
Os proponentes deverão preencher uma concept note com o propósito de explicitar os objetivos do estudo ou do policy paper, o seu potencial de inovação para a literatura científica, a sua conformidade com as linhas temáticas de investigação identificadas no Programa de Estudos (2024-2026) e o impacto social esperado caso o projeto seja aprovado. A proposta submetida será analisada pela equipa de Estudos da Fundação Francisco Manuel dos Santos, em que se incluem os seus consultores científicos, que decidirão se a mesma deverá ou não transitar para a segunda etapa do processo de candidatura.
Project Proposal:
Caso a proposta transite para a segunda fase, os proponentes serão convidados a preencher um formulário mais detalhado (project proposal), onde deverão incluir a revisão da literatura, a metodologia a aplicar e o orçamento do projeto, entre outras informações. Este segundo formulário será, então, analisado pelo consultor científico e por dois peritos externos à Fundação, propositadamente contratados para o efeito, aplicando-se o método double blind, em tudo semelhante ao modelo adotado pelas revistas académicas internacionais.
Reavaliação e ressubmissão
Após a análise do consultor e dos peritos externos, e de acordo com os seus comentários, os proponentes têm a possibilidade de reformular as candidaturas. É importante salientar que esta fase, à semelhança do que acontece com a submissão de artigos científicos a revistas académicas, poderá implicar mais do que uma reformulação pelos proponentes, uma vez que o principal objetivo deste processo é aperfeiçoar as candidaturas e, consequentemente, torná-las mais sólidas.
Decisão dos Órgãos Sociais da Fundação
A proposta final, em conjunto com os pareceres não vinculativos do consultor e dos peritos externos, será analisada pelos Órgãos Sociais da Fundação Francisco Manuel dos Santos. Apenas os projetos avaliados positivamente serão recomendados para aprovação. Os Órgãos Sociais da Fundação Francisco Manuel dos Santos reservam-se o direito de rejeitar projetos que tenham recebido o parecer favorável da equipa de estudos da Fundação, caso considerem que outras candidaturas apresentam melhores condições de cumprir a missão estatutária da Fundação Francisco Manuel dos Santos.
Comissão de Ética
Seguindo as boas práticas internacionais, os projetos aprovados serão apreciados pela Comissão de Ética da Fundação, que emitirá orientações relativamente à condução do estudo/policy paper, ao longo de todas as etapas do seu desenvolvimento. Os pareceres da Comissão de Ética visam assegurar o cumprimento das normas enunciadas na Carta de Princípios Éticos da Área de Estudos da Fundação
A Comissão de Ética é constituída por três personalidades independentes e de reconhecido mérito, nomeadas por deliberação do Conselho de Administração da Fundação
Fundação Francisco Manuel dos Santos was set up in 2009, with the statutory mission of promoting and learning more about the Portuguese reality.
With this in mind, an FFMS study area was set up and it has published more than 70 academic studies in a wide variety of areas of social science since 2012.
The research topics to be explored in the projects selected by FFMS are determined by its governing bodies beforehand and published in the three-year study programme. In the 2024-2026 three-year period, FFMS prioritises three main research topics: 1) Economic development; 2) Social policies for combatting poverty and inequality; 3) Quality of democracy. You can learn more about the study programme for this three-year period here.
The FFMS study authors, usually academics with ties to national and international universities and research centres, are selected through a transparent public application process in order to assure the integrity and independence of the research produced. This assessment process is always open and favours multidisciplinary international applications.
The FFMS scientific team monitors the development of the projects approved by the governing bodies and assists the contracted research teams with publications and other promotional materials, as well as in the production of events arising from the studies carried out in order to transmit the information collected to the general public, free of charge and easy to access.
Applications can be submitted throughout the duration of this study programme (2024-2026). In other words, from the announcement of the programme to the end of 2026. In the latter case, implementation of the projects approved will only begin in the subsequent three-year period.
Yes. Generally speaking, Fundação Francisco Manuel dos Santos promotes studies or policy papers that fall under the most varied of areas in social science, doing justice to its statutory mission of learning more about Portuguese society and publishing information on it.
The FFMS research topics to be focused on throughout the 2024-2026 three-year period are available on the FFMS website, in the section on its study programme.
No. FFMS has established no funding limit for its studies or policy papers. The FFMS governing bodies analyse all of the applications submitted and decide, on a case-by-case basis, if the budget requested is in line with the goals of the corresponding project.
Yes. If the contracted researchers have ties to universities or research centres, FFMS may pay up to 20% of all project overheads.
Yes. FFMS accepts applications from individual researchers. Even so, it is rare for projects to be assigned to individual researchers as the studies contracted by FFMS usually involve multidisciplinary teams, sometimes international ones, of a certain size.
On average, the studies promoted by FFMS take around two years to prepare. However, this average value is merely indicative and the preparation of a certain study could take a little more or less time, whenever this serves the purpose of the project.
Yes. Both the contracted researchers and the application reviewers are suitably rewarded for their work. FFMS has a fee table that is applied uniformly and the contracted authors are informed of this.
Normally, the researchers contracted by FFMS are academics with relevant publications in a certain scientific area, so it is unlikely that somebody who has not yet completed their PHD would be coordinating an FFMS study, although there is nothing to prevent this. However, FFMS study coordinators usually contract research fellows and other less experienced researchers to work on their projects.
FFMS studies do not have to be confined to one scientific area. In fact, FFMS favours studies that are transversal to several scientific areas, provided that this option adds to the project in question.
Fundação Francisco Manuel dos Santos was set up with the purpose of learning more about Portuguese society. Even so, FFMS promotes studies that make it possible to make comparisons with countries similar to Portugal, particularly European Union member states and OECD member states, as well as countries in Southern Europe, whenever this option contributes to understanding more about Portuguese society. You can learn more about the research topics for this three-year period (2024-2026) here.
Yes. FFMS also promotes projects that include international members (Portuguese living abroad or citizens of other countries). FFMS assures the publication of the project results in Portuguese, thus complying with its statutory mission, even if the authors do not speak Portuguese. Nevertheless, it is important to point out that all the studies should focus on the Portuguese reality even if they include data on other countries or communities.
No. FFMS is statutorily prevented from funding master's degree or PhD courses, fellowships or sabbaticals for the purpose of scientific research.
No. FFMS budgets for study publication costs only after these have been approved, in accordance with the communication strategy it has laid out.
Apart from assessing the applications, the FFMS scientific team is also in charge of monitoring the projects approved. To this end, a project manager and a scientific adviser with expertise in the area in question are assigned to each research team contracted. The scientific team also assists in event production and the publication of promotional materials for the studies (books, infographics, videos, etc.).
No. The scientific team only works on publications arising from the scientific studies promoted by FFMS. Any other proposals should be sent to the general email (ffms@ffms.pt).
To learn more about the Portuguese reality, FFMS brought together a team of specialists that promote and validate the preparation of studies and policy papers on three main research topics: 1) Economic development; 2) Social policies for combatting poverty and inequality; 3) Quality of democracy.
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